Berichte
Für den Datenschutzbeauftragten besteht die Notwendigkeit, über seine Tätigkeit
gegenüber dem Leiter der verantwortlichen Stelle oder dem Aufsichtsrat zu
berichten. DSBbrain2000® unterstützt
dabei mit einer integrierten Berichtsfunktion. Dabei werden die folgenden Inhalte über
einen definierbaren Berichtszeitraum abgefragt und in einem Tätigkeitsbericht zusammengefasst.
- aufgetretene Probleme und bearbeitete Aufgaben,
- Nachweis von Anfragen und Auskünften,
- durchgeführte Schulungen und Verpflichtungen,
- Fortschreibung der Verfahrensdokumentation,
- Übersicht über den Vertragsstand mit Dienstleistern,
- Nachweis der Fachkunde.
Der Tätigkeitsbericht kann in verschiedene Ausgabeformate (z.B. Microsoft Word,
PDF) exportiert und damit auch nachträglich angepasst werden.
Mit dem Modul 'Planungsbericht' besteht die einfache Möglichkeit, zukünftige Aufgaben zu
visualisieren und zu planen. Der Endanwender hat nur ein einzelnes Werkzeug, um
den Fortschritt von Aufgaben, Wiedervorlagen oder anstehenden Überprüfungen über
alle relevanten DSBbrain2000®–Module hinweg zu überwachen. Die Abschätzung anstehender
Aufgaben wird so viel einfacher möglich. Parallel zum 'Tätigkeitsbericht' kann der
Nutzer nun auch eine Aufwandsschätzung für das kommende Jahr bei der Geschäftsleitung
abliefern.
Alle im
Nutzerregister dokumentierten Zugriffsrechte von Nutzern auf automatisierte Verarbeitungen und nicht automatisierte
Dateien können in Form einer filterbaren Listenansicht eingesehen werden. Die Liste
bietet daher einen optimalen Ausgangspunkt bei einer Überprüfung durch die Aufsichtsbehörde.