Arbeitshilfen und Quellen
Aufgabenverwaltung
Die Aufgabenverwaltung hilft dem Datenschutzbeauftragten, seine tägliche Arbeit
zu dokumentieren, zu delegieren und nachzuverfolgen. Erfasst wird immer eine Hauptaufgabe,
der hierarchisch untergeordnet weitere Teilaufgaben hinzugefügt werden können. So entsteht
eine Aufgabensammlung, welche alle Teilaufgaben zur Lösung einer datenschutzrechtlichen
Problemstellung beinhaltet.
Alle aktiven Aufgaben werden übersichtlich, nutzerbezogen und tagesaktuell auf der
Programmstartseite präsentiert. Zur Abschätzung von Aufwand und Budget zukünftiger
Aufgaben steht mit dem Modul Planungsbericht
ein umfangreiches Werkzeug zur Verfügung.
Mustertexte, Adressen und Glossar
In dem Modul 'Mustertexte' stellt DSBbrain2000® dem Endanwender
erprobte Textvorlagen aus verschiedenen Themenbereichen (u.a. Verpflichtungserklärungen,
betriebliche Regelungen) zur Verfügung. Sie können direkt in die integrierte Textverarbeitung
übernommen und dort schnell an die betrieblichen Verhältnisse angepasst werden.
Die Textdatenbank kann durch eigene Mustertexte ergänzt werden.
Das Adressmodul enthält eine Anschriftensammlung sowie virtuelle Kontaktmöglichkeiten
von Aufsichtsbehörden, Ministerien, Gerichten, Kammern, Verbänden, Versicherungen
und Vereinen.
Anschreiben lassen sich direkt in der integrierten Textverarbeitung erzeugen. Dabei
können mandantenspezifisch angepasste Briefvorlagen zum Einsatz kommen.
Der Datenschutzbeauftragte bewegt sich in verschiedenen fachlichen Welten, insbesondere
im juristischen Bereich, in der Informationstechnik und in der Kommunikationstechnik.
Fachliteratur dieser Bereiche stellt auf Insiderwissen ab und verwendet großzügig
Abkürzungen. Diese zu recherchieren bleibt mühsam und zeitaufwendig. Im Glossarmodul
wurden über 3000 solcher Begriffe und Abkürzungen aufgenommen und kurz erklärt.
Die Sammlung ist durch die Programmnutzer selbstverständlich erweiterbar.
Quellen
Rechtsvorschriften des Bundes und der Länder, europäische Richtlinien und Rechtsnormen
des Auslandes sowie Rechtsprechungen, die den Datenschutz tangieren, haben dramatisch
zugenommen. Die Orientierung fällt entsprechend schwer. Die Quellen von DSBbrain2000®
sollen helfen, durch leicht bedienbare, komplexe Recherchefunktionen Informationen
zu erschließen.
Schon jetzt stehen in 26 Rechtsgebieten über 420 Gesetze, über 11700 Rechtsnormen,
über 2700 Gerichtsentscheidungen und mehr als 1600 Artikel zur Recherche bereit.
Jährlich erweitern mehrere Updates die Wissensbasis. Jeder Nutzer hat darüber hinaus
die Möglichkeit, eigene Quellen (Periodika, Lose-Blatt-Sammlungen, Texte, Zitate,
Verknüpfungen) zu verwalten.